Herramientas de Colaboración y Comunicación
Calendarios Compartidos y Videoconferencias
Con Google Workspace, el trabajo en equipo es más fácil y eficaz. Organiza reuniones programando una invitación por correo electrónico con los calendarios compartidos. Facilita la comunicación a través de videoconferencias desde cualquier dispositivo con cámara. Comparte tu pantalla para trabajar en conjunto y tomar decisiones. Colabora de manera simultánea en documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través de todos los dispositivos, con o sin conexión a Internet. Trabaja en equipo junto a personas dentro y fuera de la empresa.
Colabora al instante con otros
Edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones en cualquier dispositivo, estés conectado o no a Internet. Trabaja al mismo tiempo en un archivo junto a tus colegas o incluso con personas externas a la empresa. Conversa con tus compañeros mediante el chat incorporado y plantea tus inquietudes en los comentarios. Diversas personas pueden colaborar en un documento al mismo tiempo, y todas las modificaciones se guardan automáticamente.
Guarda y comparte archivos en la nube de forma segura
Accede a todos tus archivos desde tu computadora, móvil o tablet en un solo espacio protegido. Permite a otros ver y descargar archivos para trabajar en ellos sin tener que enviarlos como adjuntos en correos electrónicos. El historial de los archivos se guarda y almacena automáticamente en Drive.
Protección de Datos y Dispositivos
Seguridad Avanzada y Administración Centralizada
Google Workspace proporciona seguridad avanzada y administración centralizada, protegiendo la información de tu empresa y simplificando la gestión de usuarios y dispositivos. Con herramientas como la autenticación en dos pasos, la monitorización de accesos y el control granular de permisos, tu organización se beneficia de una capa adicional de protección.
Google Vault: Auditoría y Recuperación de Información
Google Vault es una herramienta de auditoría que permite buscar y recuperar elementos de correo y Drive de todos los usuarios de la empresa, incluso si han sido eliminados. Esto puede ser útil en situaciones en las que se necesita localizar información específica y asegurarse de que no se haya perdido debido a la eliminación accidental o malintencionada.
Gestión Avanzada de Puntos Finales
La gestión avanzada de puntos finales en Google Workspace permite aplicar configuraciones de seguridad más estrictas y realizar acciones sobre los dispositivos de los usuarios. Esto incluye el control de las aplicaciones instaladas, la aprobación de dispositivos y la posibilidad de borrar datos de forma remota en caso de pérdida o robo.
Acceso Contextual y Control de Aplicaciones
El acceso contextual en Google Workspace permite controlar el acceso a aplicaciones mediante políticas de seguridad basadas en atributos como la identidad del usuario, la ubicación, la seguridad del dispositivo o la dirección IP. Esto garantiza que solo los dispositivos y usuarios autorizados puedan acceder a la información de la empresa.
Almacenamiento en Google Workspace
Planes de Almacenamiento y Licencias
Google Workspace ofrece diferentes planes de almacenamiento y licencias para adaptarse a las necesidades de su empresa. El plan Business Starter incluye 30 GB de almacenamiento, mientras que el Business Standard y otros planes superiores ofrecen almacenamiento compartido, que se basa en el número total de usuarios y la capacidad de almacenamiento asignada a cada uno.
Almacenamiento Compartido y Unidades Compartidas
El almacenamiento compartido en Google Workspace permite a los equipos trabajar de manera eficiente con archivos en Drive. Las unidades compartidas son espacios en Drive donde los equipos pueden guardar, buscar y acceder a archivos de manera colaborativa. A diferencia de las carpetas compartidas, las unidades compartidas ofrecen una gestión de permisos y propiedad más avanzada, lo que garantiza la seguridad y la organización de los documentos.
Funciones Avanzadas y Soluciones Empresariales
DLP para Gmail y Drive
El DLP (Data Loss Prevention) es una herramienta que protege la información de la empresa en Gmail y Drive, evitando la salida accidental o intencional de información sensible. DLP permite crear y aplicar políticas para bloquear automáticamente correos electrónicos o compartir documentos que incumplan las normas establecidas.
Planes Enterprise Standard y Enterprise Plus
Los planes Enterprise de Google Workspace ofrecen un nivel superior de funcionalidad, seguridad y cumplimiento. La principal diferencia entre Enterprise Standard y Enterprise Plus radica en las capacidades adicionales de Enterprise Plus, como la selección de regiones de datos por departamento, análisis de adjuntos de Gmail en Sandbox y reglas de seguridad avanzadas.
Usuarios Archivados en Google Workspace
Las licencias de usuario archivado en Google Workspace permiten conservar los datos de usuarios inactivos a un costo reducido, equivalente a un tercio del costo normal. Estas licencias resultan útiles para mantener el acceso a la información de empleados que ya no trabajan en la empresa sin tener que pagar la tarifa completa de una licencia activa. En cualquier momento, se puede "desarchivar" al usuario para acceder a sus datos y herramientas según sea necesario. Estas licencias pueden ayudar a su empresa a ahorrar costos significativos a largo plazo.
Maximiza la productividad y la colaboración de tu equipo con Google Workspace, una solución completa y segura que se adapta a las necesidades de tu empresa.