Google Workspace, la oficina reinventada

Google Workspace, antes G Suite, ofrece todo lo que necesitas para trabajar mejor en la nube en un solo paquete. Trabaja en equipo, aumenta tu capacidad de respuesta y agilidad con el paquete de herramientas de Google Cloud. Con los servicios de un partner como nosotros, con técnicos especialistas certificados tendrás la seguridad de que todo queda perfectamente configurado.

¿Estás valorando cambiar a Google Workspace, pero te preocupa la migración y la implementación?

Equipo de soporte

Soporte técnico​ gratuito personalizado

Nuestro experimentado equipo de especialistas certificados en implementación de Google Workspace puede ayudarte para asegurar una interrupción mínima y el máximo éxito.

Además ofrecemos Soporte técnico gratuito a todos nuestros clientes una vez han empezado a utilizar los servicios de Google. Es decir que además de poder usar el soporte de Google, podrán contactar con nuestro equipo que les dará una atención personalizada. La diferencia radica en que nuestro equipo ya conoce cómo utilizan las herramientas en su empresa y pueden hacer modificaciones en las configuraciones. Mientras que el soporte técnico de Google sólo puede dar instrucciones, el cliente tiene que hacer los ajustes necesarios por su cuenta.

¿Estás utilizando Google Workspace en tu empresa o has iniciado una prueba y necesitas ayuda?

Cambio de proveedor de correo

Migraciones sin sobresaltos

Hemos realizado cientos de proyectos de migración. Algunas de las inquietudes más comunes que escuchamos sobre el cambio a Google Workspace giran en torno a la migración del correo electrónico, el calendario, los contactos y los documentos.

Nuestros servicios de migración de Google Workspace abarcan todo lo que necesitas. Para nosotros una migración exitosa debe ser aquella que no interrumpa el trabajo de los usuarios y que tenga en cuenta el cambio a un nuevo entorno con el que deben familiarizarse.

herramientas workspace google
Productividad aumentada

Sacar todo el partido a las herramientas

herramientas workspace google

Cada empresa debe adaptar el uso de las nuevas tecnologías a su ritmo de aprendizaje. Aunque todas las herramientas son muy intuitivas, la experiencia de usuario mejora más rápido con cierto entrenamiento. Lo que hacemos habitualmente es preparar un plan de formación personalizado dependiendo del grado de madurez de los usuarios.

Hay veces que nos centramos más en Gmail y Calendar y otras veces le damos un papel más importante a Google Drive.

¿Quieres que diseñemos un plan de formación para iniciarte en Google Workspace o reforzar tus conocimientos?

PLANES Y PRECIOS DE GOOGLE WORKSPACE

G Suite es ahora Google Workspace. Google ha preparado diferentes planes que se adaptan mejor a tus necesidades.

Todos los planes permiten usar tu dirección de correo electrónico del trabajo con tu dominio.

(*) Descuento del 10% los primeros 12 meses para los primeros 20 usuarios en nuevos contratos. Sujeto a aprobación de Google.

Business Starter

4,68 €* por usuario al mes
  • 30 GB almacenamiento por usuario

Business Standard

9,36 €* por usuario al mes
  • Videollamadas con grabación de vídeo
  • 2 TB de almacenamiento por usuario
  • Unidades compartidas en Drive

Business Plus

15,60€ por usuario al mes
  • Videollamadas con grabación de vídeo y registro de asistencia
  • 5 TB almacenamiento por usuario
  • Unidades compartidas en Drive
  • Google Vault: Conservación de datos de email y documentos para auditoría
DESTACADO

Enterprise

Consultar precios
  • Videollamadas con grabación de vídeo, registro de asistencia y reducción de ruido
  • Almacenamiento ilimitado
  • Unidades compartidas en Drive
  • DLP: Detección y prevención de fugas de información de la empresa por email o Google Drive.
  • Google Vault: Conservación de datos de email y documentos para auditoría
  • Sistemas avanzados de gestión de la seguridad de los dispositivos.

¿QUIERES ACABAR CON ESTOS PROBLEMAS CAMBIANDO A GOOGLE WORKSPACE?

Cuando contactamos con un nuevo cliente interesado, muchas veces nos encontramos con problemas que se repiten. Aquí tienes una muestra de las más importantes:

“Los datos de la empresa los tengo en el pc de la oficina y no puedo acceder a ellos desde otro dispositivo"

“Me da miedo ponerme un ordenador nuevo por si en el traspaso pierdo información”

“No tengo espacio suficiente para almacenar todos los documentos que necesito"

"Cuando varias personas trabajamos en un mismo documento duplicamos información y no sabemos cuál es la última versión. Por ejemplo: ''informe_FINAL_FINAL(3).docx

"Creo que se están haciendo copias de seguridad, preguntaré al informático"

“Mi buzón de correo está lleno y tengo que borrar mensajes”

Ventajas

Como está diseñado para trabajar en la nube te permite trabajar mejor y de manera más rápida.

Gracias a la facilidad de comunicación y colaboración, cada día ahorrarás tiempo y acabarás tus tareas más rápido.

Continúa trabajando donde lo dejaste desde cualquier lugar y dispositivo móvil. 

Dispones de un gran espacio de almacenamiento en la nube para que puedas guardar todo tipo de archivos. 

Google Workspace cumple los requisitos más exigentes de seguridad y privacidad. Todos los datos de tu empresa estarán protegidos y dispondrás de herramientas de auditoría que te ayudarán a saber lo que está pasando así como bloquear o eliminar dispositivos si se pierden o los roban.

La protección anti Spam y anti  Phishing de Google es de las mejores que existen. Está basado en un sistema de aprendizaje automático que es capaz de detectar amenazas de todo tipo.

AHORRA TIEMPO Y DINERO CON GOOGLE WORKSPACE

Si lo comparamos con otras soluciones de la competencia es mucho más ágil y moderno.

En cuanto a la estructura de precios, podemos ver que es muy sencilla y te permite ajustar la solución a lo que necesitas sin tener que estar una y otra vez revisando la utilización. Resulta que Forrester hizo un estudio donde comparó Google Workspace con las soluciones tradicionales y el coste de propiedad era muy inferior.

En realidad, si añadimos el tiempo que vas a ahorrar por el hecho de que tus empleados van a trabajar más rápido y que tu informático apenas va a tener que dedicar tiempo en su mantenimiento, podemos ver que es una solución muy interesante en contraste con cualquier solución tradicional basada en servidor que requiere grandes inversiones y gastos de mantenimiento.

QUÉ ES GOOGLE WORKSPACE: LAS APLICACIONES

Conecta y comunica

En el día a día tenemos distintas necesidades y para cada una de ellas lo ideal es usar una forma de comunicación más eficaz. Por ejemplo:

  • Respuesta inmediata: Usaremos la llamada o la videoconferencia de Google Meet.

  • Respuesta en unos minutos: Usaremos la mensajería instantánea (Chat).

  • Respuesta en las próximas horas o al día siguiente: Usaremos el correo electrónico.

 

Gmail, Calendar y Chat son las soluciones de comunicación que ofrece Google Workspace para cada una de estas necesidades:

Resulta que son herramientas que ya conoces en tu vida personal, y que ahora vas a aprovechar para el trabajo sin ningún esfuerzo.

Y lo más importante es que funcionan, están siempre disponibles en cualquier dispositivo.

Crea y Colabora

Con Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones puedes prescindir por completo de las soluciones de ofimática tradicionales con la ventaja de poder trabajar de forma compartida con tu equipo: muchos usuarios accediendo a carpetas y documentos al mismo tiempo sin bloqueos.

Los usuarios pueden editarlos o simplemente dejar sus comentarios.

Podrás acceder cuando quieras al historial de versiones con una vista previa donde ver los cambios.

Además estos documentos están dotados de inteligencia artificial con machine learning: te pueden avisar si alguien hace cambios, sugerirte el gráfico más adecuado, ayudarte a buscar información o imágenes en Google, y recomendarte el formato más conveniente para tu diapositiva de una presentación. Cuando estás trabajando en un documento aparecen las acciones sugeridas según estás escribiendo adelantándose a lo que necesitas de forma predictiva.

Si prefieres seguir usando las antiguas herramientas como el Office puedes seguir haciéndolo porque son compatibles con Google Drive.

Hay nuevos tipos de documentos que sólo están disponibles en Google Drive: Formularios, Google Maps y otros tipos de archivos más específicos.

Y puedes instalar plugins y complementos disponibles para ampliar las funciones de las herramientas.

Guarda y encuentra

Google Drive es la solución para crear, modificar y guardar documentos en la nube. Puedes usarlo en cualquier dispositivo. Tus datos están ahí, siempre, cuando los necesitas.

No lo dudes, los archivos de tu empresa están más seguros en la nube que en tu oficina. Las medidas de seguridad con las que Google protege tus datos superan los estándares más exigentes.

Si quieres puedes puedes usar Google Drive para hacer una copia de seguridad de tu ordenador y acceder a tus archivos desde otro dispositivo.

Icono

Protege y controla

Google nos proporciona potentes herramientas para gestionar nuestras cuentas de usuario y datos. El administrador de google workspace puede acceder a la consola de Administrador donde puede ver lo que está pasando y configurar los controles de seguridad necesarios.

Llega hasta donde quieras. La interfaz es muy sencilla y a la vez muy potente. Lo habitual es que nosotros hagamos la configuración inicial y tu Administrador IT realice la supervisión gracias a los informes de auditoría. Si necesitas crear o modificar una cuenta de usuario lo puedes hacer de forma muy sencilla y segura.

Con el DLP API ( Data Loss Prevention API) evita la fuga de información de documentos compartidos desde la empresa y mensajes de email enviados.

Puedes crear alertas personalizadas por tipos normalizados de contenido (números de tarjetas de crédito, números de cuentas bancarias, etc.. ) o contenidos personalizados (“proyecto estratégico”).

En la nube ya no tenemos que preocuparnos por el hardware del servidor.