Elimina con un clic los espacios obsoletos del chat de Google

Después de disponer durante un tiempo de la posibilidad de gestionar los espacios desde el propio espacio, ahora por fin, tenemos una herramienta en la consola para gestionar todos los espacios. ¡Te lo enseño!

Cómo funciona la nueva herramienta de gestión de espacios en Google Workspace

¡Simplifica la gestión de espacios en tu organización con esta nueva herramienta!

Eso, es. Ahora podemos gestionar los espacios de forma parecida a como gestionamos las Unidades Compartidas. La herramienta la encontrarás en la configuración de Chat de Google.

Funcionalidades de la herramienta de gestión de espacios

Lo mejor es que podemos eliminar varios espacios a la vez y no como antes que teníamos que ir de uno en uno.

Además podemos ordenar los espacios por el recuento de miembros o por la última actividad. También podemos usar filtros.

Mira, así es como funciona la eliminación de varios espacios a la vez.

A la hora de eliminar los espacios puedes fijarte en la fecha de la última actividad y el número de miembros. Son las dos cosas que tienes que mirar para saber si un sitio está o no abandonado.

También puedes preguntar a uno de los miembros que te podrá confirmar si se puede borrar o no.

Beneficios de utilizar la herramienta de gestión de espacios

¿Para qué podemos usar esta herramienta? Los beneficios son muy claros:

1. Ahorro de tiempo para los administradores: Actualmente se pierde mucho tiempo eliminando espacios, además que si no localizas al propietario del espacio tardas todavía más.

2. Mantenimiento de un listado organizado de espacios: Del mismo modo que organizamos las Unidades Compartidas podemos organizar los espacios. De esta manera hacemos más fácil la incorporación de nuevos empleados.