Cómo Configurar los Permisos de Google Drive por Unidad Organizativa
Este artículo detalla cómo configurar los permisos de Drive tanto para "Mi Unidad" como "Unidades Compartidas".
¿CÓMO HACERLO?
Google Workspace permite gestionar los permisos, aplicando políticas directamente a grupos de usuarios a través de las Unidades Organizativas. Estas políticas se heredan y permiten un control centralizado, evitando configuraciones manuales y errores humanos. La clave es que las políticas de las Unidades Compartidas dependen de la UO en la que el administrador elige crearlas.
Aquí le proporcionamos un enlace a un artículo de ayuda por si necesita más información sobre las unidades organizativas: Gestionar Unidades Organizativas
REQUISITOS PREVIOS
- Acceso de Administrador: Necesitas ser Super Administrador de Google Workspace o tener un rol con permisos.
- Plan de Google Workspace: Para que los usuarios puedan ser miembros de una Unidad Compartida, necesitan una licencia de Google Workspace Business Standard o superior.
PASOS
CONSEJOS
- Principio de Privilegio Mínimo: Configura siempre la UO raíz (la de más alto nivel) con los permisos más restrictivos posibles. Luego, concede permisos más abiertos solo a las sub-UO que realmente lo necesiten.
- Testeo previo: Antes de aplicar una nueva política a toda una UO (especialmente una restrictiva), crea una UO de prueba, añade un par de usuarios de prueba y aplica ahí la política para verificar que funciona como esperas.
POSIBLES ERRORES
- Los permisos no se aplican a un usuario: Comprueba que el usuario está en la Unidad Organizativa correcta. A veces, los usuarios recién creados o movidos tardan un tiempo en heredar todas las políticas.