Nuevos precios para G Suite Basic y G Suite Business

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A partir del próximo día 2 de abril G Suite tendrá nuevos precios. G Suite Basic pasará a costar 5,20€/mes, G Suite Business 10,40€/mes y desaparece el descuento del contrato anual de G Suite Basic. El precio de G Suite Enterprise se mantiene en 23,00€/mes.

Por tanto, desde EADEA recomendamos a todos nuestros clientes revisar la situación de sus contratos y evaluar las diferentes posibilidades:

  • Cambiar de Basic a Business, o de Business a Enterprise con un descuento importante
  • Contratar un Plan Anual
  • Mantenerse en el Plan Flexible

No te preocupes porque vamos a explicarte en detalle el porqué de este cambio y cómo aprovechar para beneficiarte. Ya que los partners de Google Cloud podemos ofrecer algunos descuentos.

¿Por qué Google ha aumentado el precio de G Suite Basic y G Suite Business?

Han pasado 12 años desde que Google empezó a comercializar Google Apps Premier, que luego se llamó Google Apps, Google Apps for Business, Google Apps for Work y finalmente G Suite.

Al principio Google Apps era un Gmail con el nombre de dominio de tu empresa y 10GB de capacidad. Te permitía tener una dirección de correo electrónico personalizada y utilizar Google Calendar. Además se proporcionaba una consola de administración para gestionar las cuentas de usuario y crear alias de correo electrónico. En ese momento la capacidad de Gmail gratuito era de 2GB. El precio en 2007 era de $50 que eran los 40€ actuales del G Suite Basic. Si tenéis curiosidad por ver lo que se hablaba entonces podéis leer este artículo de PCWorld que hemos encontrado.

Hubo que esperar 4 años hasta que Microsoft lanzara el Office 365 en 2011. Y desde entonces Google ha marcado el paso en lo que a suites en la nube se refiere.

Desde el principio teníamos disponibles los documentos y las hojas de cálculo y aunque no existía Google Drive había algo parecido que llamábamos Google Docs. En un estado muy preliminar como podéis ver en este video. También hemos encontrado una página de Google donde explica qué incluye Google Apps Premier. Y para terminar de enseñaros estas reliquias, mirad cómo era Gmail en 2008.

Fijaros que hemos pasado de un Gmail muy básico preparado para empresas que tenía una disponibilidad garantizada del 99,9% (algo muy raro en su época) a un paquete de soluciones muy completas que ahora llamamos G Suite Basic y que incluye multitud de apps que funcionan en cualquier dispositivo e incorporan inteligencia artificial, geolocalización e integración con centenares de sistemas.

Estamos en 2019 y las soluciones principales como Gmail y Calendar ahora tienen un diseño mucho más agradable y mucha más funcionalidad. Una de las características más importantes de G Suite es que las actualizaciones de las soluciones se realiza incrementalmente lo que facilita mucho el aprendizaje del usuario.

Y poco a poco, casi sin darnos cuenta, ahora tenemos G Suite con decenas de soluciones que usamos todos los días.

Es comprensible que después de no tocar el precio de G Suite desde hace más de 10 años, ahora Google quiera revisarlo. Si tenemos en cuenta el esfuerzo que está haciendo introduciendo la inteligencia artificial en las herramientas y características muy avanzadas de seguridad incluso en la versión Basic, no cabe duda de que para mantener este ritmo de innovación es necesario ajustar los costes.

Veamos caso por caso los diferentes escenarios

Hay dos tipos de contratos: el Plan Anual y el Plan Flexible.

Con el Plan Anual te comprometes a mantener el número de licencias contratado al inicio o aumentarlo, pero nunca disminuirlo. Se factura anualmente al inicio del periodo o mensualmente a mes vencido.

Con el Plan Flexible no te comprometes a un número de licencias. Se factura siempre mensualmente el uso que has hecho de las aplicaciones.

Tienes contratado G Suite Basic en un Plan Anual

Podemos pasarte antes del 2 de abril a G Suite Business en un Plan de 18 meses y pagarás lo mismo por Business que el precio de G Suite Basic actualizado. Está muy bien, ¿no?

Si te quieres pasarte después del 2 de abril también te aplicaremos descuento pero será sobre el precio actualizado de G Suite Business. Es decir 6,93€ por usuario mes en vez de 5,33€ tb por usuario.

Tienes contratado G Suite Basic en un Plan Flexible

Tienes la oportunidad de contratar el Plan de 18 meses y pagar lo mismo por Business que por Basic. El único motivo de no hacerlo es que vayas a hacer una gran reducción de usuarios. En ese caso, mira a ver si puedes hacer la reducción en febrero y contacta con nosotros a mediados de marzo para hacerte el upgrade.

Otra opción es contratar un Plan Anual antes del 2 de abril, pero perderías la oportunidad de pagar lo mismo por Basic que por Business durante 18 meses.

Tienes contratado G Suite Business en un Plan Anual

En este caso podemos ofrecerte un plan de 24 meses de G Suite Enterprise a 14,38€ por usuario mes. Pensamos que merece mucho la pena porque es apenas 3€ de diferencia respecto al precio actualizado de G Suite Business.

Si usas Hangouts y además quieres mejores herramientas de seguridad no lo dudes, te interesará G Suite Enterprise.

Tienes contratado G Suite Business en un Plan Flexible

Deberías hacer un contrato de Plan Anual de G Suite Business para seguir pagando 8€ por usuario al mes. También podemos ofrecerte 24 meses de G Suite Enterprise a 14,38€ por usuario mes. Como explicamos en el caso anterior, puede ser interesante. Nosotros en EADEA tenemos G Suite Enterprise y hemos aumentado mucho el uso de Hangouts gracias a que el invitado puede conectar con una llamada de teléfono. Y nosotros también, cuando llegamos tarde a una reunión y nos pilla en la calle.

Utilizas G Suite Standard

Usas G Suite gratis. Podrás seguir haciéndolo hasta que Google discontinue este producto. Lo que sabemos es que no tiene soporte y desde hace tiempo no se están incorporando muchas mejoras de seguridad.

Si quieres pasar a una versión de pago, adelante, tienes varias opciones para hacerlo antes de que se suban los precios de G Suite:

  • Puedes contratar G Suite Basic en un Plan Anual y pagar 3,33€ por usuario al mes
  • Puedes contratar G Suite Business en un Plan de 18 meses y pagar 5,33€ por usuario al mes

Cómo podemos ayudarte a revisar tu contrato de G Suite

Si quieres que te ayudemos a ver qué opción te conviene más llámanos al 91 076 28 76 o escríbenos a contacto@eadea.net.

Cuando te actualicemos a Business o Enterprise aprovecharemos para revisar la configuración y ayudarte a elegir las configuraciones necesarias de seguridad. Si necesitas formación podemos organizar unas sesiones en tu oficina o puedes inscribirte en el curso online en nuestro Campus. Las sesiones y el curso online se pueden costear como acciones formativas de la Fundación Tripartita.

Los partners de Google Cloud como EADEA tenemos mucha experiencia en la gestión del cambio. Muchos clientes están ya aprovechando la actualización para contar con nosotros en la revisión y mejora del uso de G Suite en sus empresas.

Los pagos por anticipado de los contratos anuales pueden tener un descuento adicional. Se puede pagar por transferencia o por tarjeta de crédito.

Todos los descuentos están sujetos a aprobación de Google que revisa caso por caso. Por este motivo no esperes al último momento para contactar con nosotros.

5 razones de peso para pasarte a G Suite Business

No dejamos de insistir una y otra vez en que tenéis que actualizar la versión de G Suite. Queremos aprovechar que tenemos tu atención en esta página para recordártelo.

Todas las empresas deberían usar G Suite Business en vez de G Suite por 5 razones de peso:

  • Almacenamiento ilimitado en vez de los 30 GB de almacenamiento
  • Archivado de correos electrónicos, chats y Google Drive*
  • Permisos y auditoría avanzada de Google Drive*
  • Datos de G Suite en Europa*
  • Unidades de Equipo (es como un Google Drive para uso empresarial)

(*) Las opciones marcadas podrían ser obligatorias en tu caso para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos, el Esquema Nacional de Seguridad o regulaciones específicas de tu actividad.

Un recordatorio sobre lo importante que es proteger tu cuenta de usuario de G Suite

Una dirección de correo electrónico y una contraseña es lo único que se necesita para iniciar sesión en tu cuenta y acceder a toda tu información. Los virus existen, los troyanos existen, los amigos de lo ajeno y extorsionadores están acechando esperando a que teclees por error la contraseña en una web falsa. Protege tus datos de inicio de sesión con la verificación en dos pasos y la caducidad de la sesión. Cuando tienes la verificación en dos pasos es muy improbable que el acceso a tu cuenta se vea comprometido.

Para más información sobre el anuncio del cambio de precios de G Suite puedes leer el anuncio oficial de Google que se publicó el día 16 de enero de 2019.
La publicación original en inglés.
Y la página oficial de G Suite en español con los precios actuales.

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